お客様の声

現在中心となっている事業は、社会福祉育成活動推進支援です。以前は年に2回ほど海外研修を行っていましたが、コロナ禍のため海外で研修することができなくなってしまい、その分社会福祉の発展に寄与すると思われる国際的、先駆的な事業への支援など助成事業の幅を広げています。

　各事業には専門家の方々を中心に構成されている委員会が設置されておりまして、委員会がその年度の事業の企画を立てたり案件を協議したりします。私たち事務局職員は委員会のスケジュール調整や会議の準備、資料の作成、そして企画を実際に進行させる事務的作業をします。

　また収益事業として、ビルの会議室を月貸し、時間貸しをしているので、その管理も仕事の一つです。時間貸しでは、会議の他、歌、英会話、生け花などのレッスン、また押し花の展示や講習会を定期的に開催するなど、様々な用途でご利用いただいております。

　小さい財団なので、組織として事業部や総務部などがあるわけではありません。人事や経理も含めて、財団の運営全般に関わる業務に携わっています。

　部分的にしか愛恵の事業をご存じ無い方も多く、会議室を利用される方は財団は会議室を貸す仕事をしていると思っていらっしゃる方もいます。お掃除担当のパートの方もいますが、その方がお休みの時は勿論私たちがビルのゴミの管理もします。

　愛恵財団の前身「愛恵学園」の創設者はミス・ペイン宣教師で、戦後の復興途上にあって外国の方に支援をいただいたことから、日本が豊かになった今、我々が海外の社会福祉の発展のために支援しようという気持ちもあります。国際支援企画委員会の活動は社会福祉の確立していないアジア地域で、ソーシャルワーカーを育てるために働いています。

音声や通知エラーなど、突然のトラブルが発生した場合に備えてご依頼いたしました。いつもトラブル対応に不安を抱いておりましたが、今回は安心して他の作業に集中できました。依頼してよかったです。とても助かりました。

　国際支援企画委員会の設置は２０２１年度で、海外研修ができなくなってからです。ZOOMを利用し始めたのはやはりコロナ以降で、それまでは全ての委員会が対面でした。緊急事態宣言が解除されてからは換気や消毒を徹底して対面の会議を行うこともありましたが、遠方の委員の方は東京に来ることができず、やむを得ずZOOMでの委員会が増えていきました。

　私たち事務局職員はZOOMの知識が全くなく、勉強をしながら少しずつ覚えました。国際支援企画委員会でのZOOM講習会は、将来的には海外の支援先の活動を見せて頂いたり、一緒にワークショップをしたり、委員会でZOOMを活用できるようになることが目的でした。

　ZOOMを会議だけでなく、研修として活用できる事が目標ですが、現在は基礎的な知識を得てスタートラインに立った所です。実践して利用しないと身につかないと考えています。

　海外研修をZOOMで企画することは現段階ではないと思いますが、ZOOMを活用して、今までできなかったことが可能になるということはよくわかりました。

　例えばコロナ以前のエッセイ表彰式は都内の会場を借りて行っておりましたが、遠方からの出席が難しく、受賞者約１５名ほどの内、出席者は数名でした。２０２１年度からZOOMで開催するようになり、参加者がずいぶん増えて活気が出ました。

　おっしゃる通りです。ハイブリッドだと気軽に参加できるので、とても良い方法だと思いました。表彰式だけなら1時間程度で終わりますが、以前は大きな会場を借りたり、機材を運んだり、途中でティータイムを挟んだりして準備が大がかりでした。愛恵の会議室では少し狭いので、次回はホールでという意見もありますが、いずれにしてもハイブリッドでの開催は間違いないと思います。

全てありがたかったのですが、発言者を発言する度に大きく表示できなかったことでしょうか。